Este es un software que se denomina como una hoja de calculo ya que cumple funciones que permiten calcular y administrar datos específicos de forma automática así logrando almacenar datos.Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
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Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
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Excel esta compuesto de distintas partes para realizar los distintos trabajos que se requieran permitiendo al usuario aplicar funciones y administrar los distintos tipos de datos que necesite almacenar sin problema
la plantilla para realizar cálculos
Su función principal es realizar las operaciones matemáticas que se requieran , pero también la de computar
complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.
Fila: son las celdas que se encuentran en sentido horizontal
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas en sentido vertical
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
ejemplo de como identificar los rangos de las celdas
ejemplo de como identificar los rangos de las celdas
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Hace referencia a:
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A10
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La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10
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A10:A20
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El rango de celdas de la columna A y de las filas de la
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B15:E15
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El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
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A10:E20
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El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas
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5:5
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Todas las celdas de la fila 5
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5:10
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Todas las celdas de las filas
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H:H
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Todas las celdas de la columna H
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H:J
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Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J
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utilizando el excel
por medio del excel la persona puede utilizar distintas formulas logrando administrar la información correspondiente permitiendo al individuo sacar: el total de los valores, obtener el iva, sacar el máximo y/o mínimo, entre otras cosas mas por medio de las formulas utilizadas
Gráficos
la utilización de gráficos permite tener una mejor interpretación de datos, incluso nos puede decir mas que las filas o columnas.
para colocar un gráfico utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
aquí muestra los distintos tipos de gráficos que puedes ocupar para la hoja de calculo selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Referencias